Instytut Biotechnologii Przemysłu Rolno-Spożywczego im. prof. Wacława Dąbrowskiego – Państwowy Instytut Badawczy
Dział Administracyjno-Techniczny
zatrudni osobę na stanowisko
Referent
Miejsce zatrudnienia:
Instytut Biotechnologii Przemysłu Rolno-Spożywczego im. prof. Wacława Dąbrowskiego- Państwowy Instytut Badawczy, Warszawa, Rakowiecka 36
Opis stanowiska:
- Wycena i nadawanie przesyłek kurierskich oraz rozliczanie faktur za przesyłki kurierskie na poszczególne komórki organizacyjne
- Odbieranie przychodzących przesyłek kurierskich, ich dekretacja i przekazywanie za potwierdzeniem
- Przygotowywanie umów najmu powierzchni, miejsc postojowych oraz aneksów do tych umów, zgodnie z przyjętymi wzorami
- Współpraca przy:
- prowadzeniu rejestru oraz przechowywanie umów najmu
- rozliczaniu najemców
- przygotowywaniu wykazów na potrzeby wymaganych zestawień i sprawozdań
- prowadzeniu wykazu firm
- prowadzeniu wykazu pojazdów korzystających z miejsc postojowych
- prowadzeniu rejestrów zajętości sal konferencyjnych i pokoi gościnnych.
- Udział w komisji likwidacyjnej
- Udział w komisji inwentaryzacyjnej
- Wykonywanie innych poleceń przełożonych, zgodnych z powierzonym stanowiskiem i funkcją
Wymagania:
- wykształcenie minimum średnie;
- doświadczenie w pracy biurowej;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- odpowiedzialność i samodzielność w podejmowaniu decyzji,
- umiejętność realizacji kilku zadań jednocześnie pod presją czasu,
- systematyczność, sumienność i skrupulatność,
- zdolność analitycznego myślenia
- znajomość pakietu Microsoft Office;
- umiejętność komunikacji i współpracy.
Oferujemy:
- umowę o pracę,
- zapewnienie rozwoju zawodowego (szkolenia, kursy),
- ubezpieczenie grupowe, fundusz socjalny, pakiet medyczny,
- dofinansowanie kosztów wypoczynku,
- dobrą lokalizację w sąsiedztwie m.in. stacji metra Pole Mokotowskie, linii tramwajowych i autobusowych;
- bezpłatne miejsce parkingowe na terenie Instytutu.
Kontakt:
CV zawierające następującą klauzulę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).”
prosimy składać/przesyłać do dnia 24.01.2025 r. z dopiskiem „Referent w DA”:
Dział Spraw Pracowniczych
Instytut Biotechnologii Przemysłu Rolno-Spożywczego im. prof. Wacława Dąbrowskiego – Państwowy Instytut Badawczy
tel. +48 22 606 36 87
kadry@ibprs.pl
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone nie później niż po miesiącu od zakończenia postępowania rekrutacyjnego.