Instytut Biotechnologii Przemysłu Rolno-Spożywczego im. prof. Wacława Dąbrowskiego – Państwowy Instytut Badawczy
zatrudni osobę na stanowisko:
Specjalista ds. kadr
Twój zakres obowiązków:
- administrowanie dokumentacją personalną (prowadzenie akt personalnych pracowników) zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- obsługa pracowników w zakresie bieżących spraw kadrowych, w tym: prowadzenie dokumentacji związanej z nawiązywaniem, przebiegiem i rozwiązywaniem stosunku pracy,
- przygotowywanie umów o pracę, wypowiedzeń umów o pracę i innej dokumentacji z zakresu stosunku pracy,
- prowadzenie ewidencji nieobecności pracowników i czasu pracy,
- sporządzanie pism, zestawień i sprawozdań kadrowych,
- obsługa formalna staży, praktyk studenckich i absolwenckich,
- obsługa administracyjna funduszu socjalnego, rozliczanie świadczeń pracowników z ZFŚS,
- sporządzanie wewnętrznych aktów prawnych dot. zagadnień kadrowych i płacowych,
- sporządzanie oraz przesyłanie deklaracji i sprawozdań do GUS, ZUS,
- sporządzanie raportów dotyczących danych kadrowych i płacowych na wewnętrzne i zewnętrzne potrzeby Instytutu,
- współpraca z instytucjami administracji publicznej i państwowej w zakresie wykonywanych obowiązków.
Nasze wymagania:
- min. dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
- wykształcenie wyższe kierunkowe,
- znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych oraz ustawy o instytutach badawczych i ustaw regulujących szkolnictwo wyższe w Polsce,
- znajomość programu PŁATNIK, Optima Comarch ERP XL,
- przygotowywanie umów o pracę i innej dokumentacji z zakresu stosunku pracy, sporządzanie i rozliczanie umów cywilno-prawnych,
- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, Rp7, Z-3 itp.,
- sprawozdawczość do GUS, ZUS, US i PFRON,
- biegła obsługa MS Office ze szczególnym uwzględnieniem MS Word i MS Excel,
- doświadczenie pracy w jednostce naukowej będzie dodatkowym atutem,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- odpowiedzialność i samodzielność w podejmowaniu decyzji,
- umiejętność realizacji kilku zadań jednocześnie pod presją czasu,
- systematyczność, sumienność i skrupulatność,
- zdolność analitycznego myślenia.
- Prosimy o złożenie następujących dokumentów:
- cv / list motywacyjny,
- podanie o pracę do Dyrektora Instytutu
- kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (zg. ze wzorem MRPiPS),
- kserokopię dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie.
Oferujemy:
- stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę,
- dobrą lokalizację,
- aktywne wsparcie w rozwój zawodowy,
- możliwość zdobycia bogatego doświadczenia zawodowego,
- ubezpieczenie grupowe,
- dofinansowanie z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
Kontakt:
Podanie wraz z CV (zawierającym dołączoną klauzulę o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji), proszę złożyć na adres e-mail: kadry@ibprs.pl
Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone nie później niż po miesiącu od zakończenia postępowania rekrutacyjnego.